Die Ausschreibung und Beschaffung von neuen Feuerwehrfahrzeugen ist für jede Feuerwehr eine entscheidende Frage. Sie bedeutet die langfristige Bindung an ein bestimmtes Fahrzeug, deshalb sind frühzeitige Planung und effiziente Kontrolle von besonderer Bedeutung. Die vorliegende Fachempfehlung beantwortet erste Fragen und soll vor allem als Hilfestellung für Feuerwehren dienen, die nicht so häufig mit Ausschreibungen und Beschaffungen von neuen Feuerwehrfahrzeugen zu tun haben, erklärt Ludwig Geiger, für Technik zuständiger Vizepräsident im Deutschen Feuerwehrverband (DFV). Die Publikation wurde von Willi Reckert, Feuerwehr Münster, in enger Abstimmung mit dem Fachausschuss Technik der deutschen Feuerwehren erstellt.
Die Fachempfehlung beinhaltet folgende Punkte:
- Erläuterungen zum aktuellen Stand der Vergaberichtlinien
- Vorplanungen zur Beschaffung
- Beachtung der Ausschreibungs- und Vergaberichtlinien, Vergabeart
- Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vergabe- und Vertragsbedingungen zum Leistungsverzeichnis
- Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
- Auswertung der Angebote Festlegung des Auftrages
- Einspruchsfristen, Auftragserteilung, Kontrolle der Auftragsbestätigung
- Auftragsabwicklung